Saisie hyper rapide
2 à 4 fois moins de temps pour rédiger les rapports
Saisie facile et intuitive
Fiches terrain ou direct tablette
Apprentissage hyper rapide
Présentation du fonctionnement de DTIMMO
DTIMMO, le logiciel qui facilite la vie des experts immobiliers, va vous permettre de réduire de manière considérable le temps administratif (contrat de mission, rédaction des rapports, facturation...). Dans la majorité des cas, le temps de rédaction des rapports est minimal ! En effet vous allez voir que le logiciel, simple et convivial, génère automatiquement les rapports en s'appuyant sur les données saisies, ainsi que sur les modèles de rapports prédéfinis et entièrement personnalisables. Le diagnostic immobilier devient alors votre seule préocupation et le temps que vous consacrerez à l'administratif sera, dans la majorité des cas, divisé par deux, voire plus (selon votre méthode actuelle de travail).
DTIMMO vous assiste totalement dans la gestion de votre entreprise : édition des rapports, commandes, facturation, relances, statistiques...
1° Le tableau de bord
Le tableau de bord de DTIMMO a été conçu pour que toutes les données soient accessibles
directement. En un seul coup d'oeil vous avez un aperçu des dossiers en cours et
des informations nécessaires à leur gestion : devis en cours, rendez-
2° Saisie initiale du dossier
Dans la saisie initiale vous rentrez toutes les informations du dossier nécessaires à l’intervention de l’expert et à l’élaboration des rapports (amiante, termite, métré, DPE, état des risques, …).
A la fin de cette saisie, le logiciel DTIMMO sera en mesure de générer automatiquement le contrat de mission ainsi que la fiche d’intervention (accompagné si besoin des fiches terrain nécessaires). L’expert peut donc partir sur le terrain avec tous les outils nécessaires au bon déroulement de la mission. (Notez que dans le cas où vous utiliserez la version Tablette PC de DTIMMO, les fiches terrain sont inutiles et ne seront donc pas imprimées).
3° Saisie terrain
La saisie terrain permet de retranscrire dans DTIMMO toutes les données notées sur les fiches terrain. Les fiches terrain ont été optimisées afin de permettre une saisie rapide et efficace dans DTIMMO (même par une personne différente de l’expert intervenant).
Vous pourrez également créer le bon de commandes pour les analyses (le prix des analyses, avec une marge éventuelle, est automatiquement ajouté sur la facture du client).
Bien évidemment, avec la version tablette PC de DTIMMO, cette étape sera remplacée par une saisie en temps réel des données avec une séquence de saisie organisée afin de permettre au diagnostiqueur de gagner le plus de temps possible.
4° Contrôle et vérification des données
Une fois les données terrain saisies, vous pouvez contrôler le dossier. Ce contrôle peut être fait immédiatement après la saisie des données ou ultérieurement. Lorsqu’un élément est manquant au dossier ou incohérent (contrat de mission, règlement de la facture, analyse, …), ce dernier s’affiche en rouge afin que l’opérateur puisse le voir immédiatement. L’expert ou la personne qui fait la vérification (nul besoin d’être expert immobilier ni informaticien pour saisir ou vérifier les données dans DTIMMO) peut alors faire les démarches nécessaires à la rectification des éléments manquants ou des incohérences (là encore avec le logiciel DTIMMO beaucoup de fonctions vous permettront la gestion de tous les jours : envoi des relances, envoi des factures, réception des règlements, …).
5° Génération automatique des rapports (amiante, état parasitaire, plomb, carrez, ...) en un clic
Maintenant que nous avons vérifié les données saisies, nous allons passer à l’étape
de création des rapports. C’est bien souvent cette dernière étape qui monopolise
une bonne partie du précieux temps des diagnostiqueurs. Avec DTIMMO ce temps-
Ces documents pourront éventuellement être modifiés par l’opérateur avec un simple clic sur le bouton d’édition correspondant. Vous pouvez par exemple ouvrir le rapport du diagnostic de performance énergétique afin de le visualiser ou de le modifier en cliquant sur le bouton d’édition correspondant.
6° Diffusion des rapports auprès des personnes concernées
Une fois que les rapports sont finalisés, en un clic, DTIMMO va créer le Dossier de Diagnostics Techniques (DDT) sous format PDF regroupant l’ensemble des rapports et éléments concernant ce dossier (diagnostics, attestations, annexes …). Maintenant que le DDT est finalisé, DTIMMO va difuser les documents. En effet, en deux clics, DTIMMO va lancer, selon la demande des différents acteurs (propriétaire, notaire, agence, …), l’impression papier du dossier complet, DDT, factures, lettres, ou l’envoi par email de ces derniers.
Fruit d'une dizaine d'années de travail, DTIMMO est à la fois complet et simple d'utilisation. Nous l'avons conçu dans un esprit de convivialité avec pour objectif premier le gain de temps. Le métier d’expert immobilier est un métier passionnant mais souvent parasité par des tâches administratives longues et fastidieuses. DTIMMO est là pour vous épargner bon nombre d’entre elles et vous permettre de vous consacrer à votre métier : le diagnostic immobilier.
Nous espérons que cette brève présentation de DTIMMO vous a permis de mieux connaître notre logiciel, si vous voulez en savoir plus, vous pouvez visualiser la video de démonstration de DTIMMO ou nous contacter à l’aide des coordonnées que vous trouverez dans la rubrique « Nous contacter ».
